Największą zaletą aplikacji DigiDocFlowâ jest szybki i nieskomplikowany proces archiwizacji. Obejmuje on: umieszczenie dokumentów w podajniku i wybranie lokalizacji oraz ewentualnie wprowadzenie danych do indeksowania. Kolejną wartą podkreślenia cechą programu jest uzyskiwanie kopii dokumentów w formacie PDF. Pozwala to na łatwe przeszukiwanie zgromadzonych materiałów oraz kopiowanie wybranych fragmentów tekstu.

Optymalizacja wydajności pracy
Oprogramowanie DigiDocFlow® umożliwia intuicyjne i wydajne archiwizowanie dokumentów, które po zeskanowaniu można przeszukiwać pełnotekstowo. Dokumenty mogą być precyzyjnie umieszczane w istniejących archiwach firmy i dodatkowo indeksowane z poziomu urządzenia skanującego. Program został zaprojektowany z myślą o przeciętnym użytkowniku, dlatego charakteryzuje się prostą, intuicyjną obsługą, nie wymaga również aktywnej administracji. Do obsługi DigiDocFlow® nie jest niezbędny odrębny serwer, instalacja sterowników lub specjalistycznego oprogramowania. Krótki czas realizacji oraz wyeliminowanie procesu ręcznego przeszukiwania dokumentów znacznie optymalizują wydajność pracy.

Szybkie i bezpieczne dzielenie się informacjami
Kolejną ważną zaletą aplikacji jest możliwość szybkiego dostępu do skopiowanych dokumentów przez wszystkich użytkowników systemu. Całe archiwum przechowywane jest na centralnym serwerze firmy. Plik PDF z pełną zawartością tekstową, otrzymany po zarchiwizowaniu dokumentów, można odnaleźć wpisując charakterystyczne dla danego dokumentu słowo, np.: nazwę klienta, datę lub cenę. Co więcej, by zoptymalizować proces przeszukiwania dokumentów w sieci, każde zadanie może obejmować praktycznie dowolną liczbę kryteriów wyszukiwania. DigiDocFlow® komunikuje się bezpośrednio z wykorzystywanym przez użytkownika oprogramowaniem. W razie konfliktu z obecnymi strukturami czy zawartością plików, system natychmiast o tym poinformuje.

Oszczędność czasu
Wybór docelowej destynacji ułatwia możliwość graficznego przedstawienia folderów na panelu dotykowym urządzenia. Skróty te definiowane są tylko raz i mogą być dowolnie modyfikowane, zależnie od zmieniających się potrzeb firmy. Oprogramowanie automatycznie stworzy foldery oparte na obecnie wykorzystywanym modelu pracy.

autor: / źódło: / opracowanie:
ATA-INT Ltd. Sp. z o.o.