Aby miejsce pracy było uporządkowane, a przy okazji ładne, eleganckie i przyjemne dla oka warto wykorzystać do jego urządzenia praktyczne kolekcje materiałów biurowych, które zawierają zarówno akcesoria na biurko jak i teczki, albumy ofertowe, zszywacze i dziurkacze.

Dzięki wykorzystaniu do organizacji biura jednolitej kolekcji uda się stworzyć profesjonalne i funkcjonalne biuro, a dostępne kolory i faktury sprawią, że będzie miłe dla oka.

Półki, pudła, szafki na dokumenty są niezbędnymi elementami wyposażenia biura. Koniecznością jest przeznaczenie czy wygospodarowanie kilku półek bądź szuflad wyłącznie na dokumenty związane z Twoja pracą. Poinformuj wszystkich domowników, że te półki należą wyłącznie do Ciebie. W zależności od miejsca, jakim dysponujemy na dokumenty można skorzystać z różnych dostępnych systemów zarządzania i archiwizacji dokumentów, takich jak archiwizacja zawieszana, system półek i kuwet biurkowych.

Jeśli często podróżujesz z dokumentami podręcznymi lub charakter Twojej pracy wymaga częstego przewożenia dokumentów warto zainwestować w zamykane walizeczki na kartoteki i teczki zawieszane, w których bezpiecznie można przewieźć dokumenty, a które dodatkowo ładnie prezentują się jako element wystroju biura.

Jeszcze bardziej istotny wydaje się sposób w jaki będziemy dostępną nam przestrzenią i dokumentami zarządzać. Warto wykorzystać gotowe, dostępne na rynku systemy do zarządzania dokumentami podręcznymi, jak np. kolekcja Desk Free oparta na kodzie kolorystycznym. W zorganizowany sposób zarządza ona dokumentami, przypisując je odpowiednio wg ważności lub innych kryteriów do jednego z trzech kolorów, którym oznaczone są koszulki, klipsy z indeksami czy teczki na dokumenty.

autor: / źódło: / opracowanie:
Esselte Polska