Mam plan, wykonam go sam
Ścianki działowe to także doskonałe miejsce do umieszczenia planu dnia. Miejsce widoczne i bezpieczne. Nasz harmonogram nie zginie wśród stosów dokumentów i notatek. Żeby jednak planowanie przyniosło oczekiwany skutek, musi być przygotowane z głową. Nie wystarczy samo spisanie zadań i oszacowanie czasu ich wykonania. Takie rozwiązanie nie przyniesie spodziewanych rezultatów. Może jedynie wywołać frustrację ciągłym przekładaniem spraw „na jutro”. Rzeczy do załatwienia muszą być zapisane w odpowiedni sposób i właściwie uzupełniane o nowe wytyczne.

Dobry plan dnia: ma przy każdym zadaniu ustalony stopień ważności (np. na czerwono sprawy nieznoszące zwłoki, na niebiesko - ważne na dziś, na pomarańczowo - zaległości, na zielono - musi/może poczekać) przewiduje czas na nieprzewidziane wypadki (wezwanie przez szefa na dywanik, niespodziewany telefon, awaria komputera…) powinien być wyczerpujący, ale sporządzony w formie krótkich notatek w ciągu dnia do planu należy zaglądać po każdym zakończonym zadaniu, a raz dziennie harmonogram należy dokładnie przeanalizować

Konieczne zmiany
Mimo, że rozsądne planowanie ułatwia życie, trzeba mieć świadomość, że nie ma nic gorszego niż kurczowe trzymanie się harmonogramu. Dobra organizacja pracy musi iść w parze z elastycznym podejściem do wykonywanych obowiązków. Sprzyjają temu mobilne zestawy meblowe wyposażone w kółka. Dzięki nim nie ma problemu, by wraz ze stertą notatek, laptopem czy projektorem multimedialnym przenieść się w inne miejsce - chociażby do sali konferencyjnej, gdzie właśnie odbywa się istotna burza mózgów. - Z myślą o nowoczesnym stylu pracy stworzyliśmy zestaw mebli Mirage. Za sprawą mobilnych szafek, kontenerów, a nawet biurek, możemy szybko i sprawnie przeorganizować, a nawet przenieść nasze miejsce pracy – podkreśla Jacek Szczepaniak z Mikomaxu.

autor: / źódło: / opracowanie:
Fabryka Mebli Biurowych Mikomax Sp. z o.o.